Si vous ouvrez Excel pour totaliser vos dépenses, nettoyer un export ou préparer un reporting, quelques fonctions bien choisies feront toute la différence. Devenir un pro d’Excel ne rime pas avec des formules ésotériques, mais avec 10 fonctions solides qui couvrent 80 % des cas du quotidien. Voici comment les comprendre, les appliquer et les combiner, pour gagner du temps, fiabiliser vos calculs et produire des feuilles de calcul propres et lisibles.
[fEU_7KPwq6_54vUQ6KHMy]: Maîtriser Les Bases Qui Servent Partout
Fonction SOMME
Quand vous pensez « addition », pensez SOMME. C’est la base pour n’importe quel budget, suivi de ventes ou total d’heures. Dans un tableau de transactions, =SOMME(B2:B100) additionne tout le montant de la colonne B. Vous pouvez additionner des plages non adjacentes, par exemple =SOMME(B2:B100: D2:D100), pratique si vos données sont séparées. Astuce simple mais puissante : si vos données évoluent, transformez votre plage en tableau (Ctrl+T) et utilisez des références structurées: =SOMME(TableVentes[Montant]) restera juste même si vous ajoutez des lignes.
Fonction MOYENNE
MOYENNE vous donne la tendance sans être perturbé par des cellules vides. Pour connaître la dépense moyenne mensuelle, =MOYENNE(C2:C13) fait l’affaire. Gardez en tête que MOYENNE inclut les zéros : si vous en avez qui représentent des « valeurs manquantes », considérez un filtre ou, selon le besoin, une moyenne conditionnelle. En pratique, vérifiez votre population de calcul avant d’interpréter le résultat. Une moyenne n’a du sens que si l’échantillon est cohérent.
Fonction NBVAL
NBVAL compte les cellules non vides. C’est idéal pour mesurer l’avancement d’un fichier ou valider une importation. Par exemple, =NBVAL(A2:A1000) vous dit combien de lignes contiennent une référence de commande. Comparée à NB, qui compte uniquement les nombres, NBVAL repère aussi du texte, des dates et des résultats de formules. Vous pouvez l’utiliser en contrôle qualité : si NBVAL de la colonne des emails est inférieur au nombre de lignes, vous savez qu’il manque des données et où concentrer vos corrections.
[fPs51OrZARghF0g2CcOIY]: Calculs Conditionnels Et Gestion Des Erreurs
Fonction SI
SI est votre couteau suisse logique. Il compare une condition et renvoie un résultat différent selon que c’est vrai ou faux. Pour classer vos clients par niveau, vous pouvez écrire =SI(D2>=1000: "Premium": "Standard"). Vous pouvez aussi imbriquer des SI pour créer plusieurs paliers, mais restez raisonnable pour garder la formule lisible. Combinez-le au besoin avec ET ou OU dans la condition pour des scénarios plus précis, par exemple checker à la fois une date et un statut.
Fonction SIERREUR
Dès que vous faites une division, une recherche ou travaillez avec des données externes, les erreurs peuvent surgir. SIERREUR capte ces cas et affiche une alternative propre. =SIERREUR(A2/B2: "Division impossible") évite le #DIV/0. disgracieux dans un tableau partagé. Dans les recherches, c’est encore mieux : =SIERREUR(RECHERCHEX(F2: TableArticles[Code]: TableArticles[Prix]: "Introuvable") : "Introuvable") vous permet de livrer un tableau net, lisible et rassurant, même quand il manque des correspondances.
[B6po3EtTk4YFIIYzw7bfk]: Additionner Et Compter Avec Des Critères
Fonction SOMME.SI.ENS
Dès que vous filtrez mentalement vos données avant d’additionner, passez à SOMME.SI.ENS. Elle additionne une plage selon plusieurs critères. Exemple typique : totaliser les ventes du produit « A » pour la région « Nord » en 2025 : =SOMME.SI.ENS(TableVentes[Montant]: TableVentes[Produit]: "A": TableVentes[Région]: "Nord": TableVentes[Date]: ">="&DATE(2025:1:1): TableVentes[Date]: "<="&DATE(2025:12:31)). Vous obtenez un chiffre exact, sans copier-coller ni filtres manuels. Pensez à harmoniser l’orthographe des critères (espaces, majuscules) pour éviter les surprises.
Fonction NB.SI.ENS
Compter des occurrences avec des conditions est tout aussi essentiel. NB.SI.ENS retourne le nombre de lignes qui matchent tous vos critères. Pour compter les tickets « En cours » assignés à « Marie », utilisez =NB.SI.ENS(TableTickets[Statut]: "En cours": TableTickets[Assigné à]: "Marie"). C’est parfait pour suivre un pipeline, contrôler une volumétrie ou alimenter des KPI. Là encore, servez-vous des dates avec des opérateurs en texte, par exemple ">="&DATE(2025:10:1) pour un comptage mensualisé propre.
[Dp-uYmJ9mUGAvvPIMtgei]: Rechercher, Relier Et Croiser Vos Données
Fonction RECHERCHEX
RECHERCHEX est la recherche moderne d’Excel 365/2021, plus souple que RECHERCHEV. Elle cherche dans une colonne, renvoie depuis n’importe quelle autre, et ne se casse pas si vous insérez des colonnes. En pratique : =RECHERCHEX(A2: TableCodes[Code]: TableCodes[Libellé]: "N/A") renvoie le libellé du code en A2, ou « N/A » si rien n’est trouvé. Vous pouvez imposer une correspondance exacte par défaut, choisir la recherche du haut vers le bas ou l’inverse, voire faire de l’approximation contrôlée. Pour relier deux bases (produits, employés, comptes), c’est la valeur sûre, lisible et robuste.
Fonction INDEX
INDEX renvoie la valeur à l’intersection d’une ligne et d’une colonne dans une plage. Pour récupérer le 5ᵉ élément d’une liste, =INDEX(A2:A100: 5) suffit. La vraie magie opère quand vous le couplez à une position calculée. Associé à EQUIV, vous localisez dynamiquement la ligne et la colonne : =INDEX(TablePrix[[#Toutes]: [Janvier]:[Décembre]]: EQUIV(F2: TablePrix[Produit]: 0): EQUIV(G2: TablePrix[[#En-têtes]: [Janvier]:[Décembre]]: 0)) renvoie le prix du produit en F2 pour le mois en G2. Ce duo surpasse les limites des recherches verticales classiques, notamment dans les matrices à double entrée et les tableaux qui évoluent.
[msa1v_rneY63Ai6cZRmpt]: Formater Et Afficher Des Résultats Lisibles
Fonction TEXTE
Vous avez un bon calcul, mais l’affichage ne raconte pas la bonne histoire ? TEXTE met en forme un nombre, une date ou une heure selon un masque de votre choix. Pour un mois lisible, =TEXTE(A2: "mmmm yyyy") renverra par exemple « octobre 2025 ». Pour un montant, =TEXTE(B2: "# ##0,00 €") présentera un résultat impeccable, avec les espaces insécables là où il faut. Et pour créer des libellés dynamiques, concaténez : ="CA ": & TEXTE(D2: "# ##0 €") & ", marge ": & TEXTE(E2: "0,0%"). En un clin d’œil, vos dashboards gagnent en clarté et vous évitez des erreurs d’interprétation dues à des formats incohérents.
[eO9d0ilHDAhe9Yv0cucG8]: Conclusion
Maîtriser ces 10 fonctions change votre quotidien dans Excel : vous calculez plus vite, vous contrôlez mieux la qualité des données et vous produisez des résultats qui inspirent confiance. Commencez par les bases (SOMME, MOYENNE, NBVAL), ajoutez la logique et la résilience (SI, SIERREUR), puis montez en puissance avec l’analytique conditionnelle (SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS) et les croisements robustes (RECHERCHEX, INDEX). Terminez par TEXTE pour livrer des sorties impeccables. Ouvrez un fichier concret, rejouez ces exemples avec vos propres colonnes, puis sauvegardez vos meilleures formules dans un onglet « références ». En quelques jours, vous aurez la vitesse et l’assurance d’un pro d’Excel.